Một nghiên cứu mới đây cho thấy những nhân sự văn phòng phải làm việc trong môi trường không có cửa sổ hoặc ít xúc tiếp với ánh sáng ban ngày có thể sẽ gia tăng nguy cơ mắc các bệnh béo phì, tim mạch, tiểu đường, thậm chí tuổi có thể bị rút ngắn.
Theo nghiên cứu này, những người ngồi gần cửa sổ sẽ có giấc ngủ ngon và sâu hơn, chất lượng cuộc sống tốt hơn, tâm trạng cũng thoải mái hơn những người không được xúc tiếp với ánh sáng thiên nhiên ban ngày.
Kết quả nghiên cứu được ban bố trên Journal of Clinical Sleep Medicine, một tập san y học lâm sàng có tiếng. Nghiên cứu này đã chỉ rõ môi trường làm việc có thể rất quan yếu để thiết lập đồng hồ sinh học của cơ thể.
Các nhà nghiên cứu cũng nói thêm rằng, nếu văn phòng được thiết kế để có thể cân bằng sáng bởi ánh sáng thiên nhiên sẽ nâng cao sức khỏe thể chất và tinh thần của người cần lao.
Thường xuyên mất ngủ không chỉ làm tâm trạng xấu đi và thiếu tụ hội mà nó còn có thể làm tăng nguy cơ mắc các bệnh nghiêm trọng như béo phì, tim mạch và tiểu đường, thậm chí là rút ngắn tuổi thọ.
Các nhà nghiên cứu từ đại học Illinois, Đại học Northwestern ở Chicago và
Viện Công nghệ Hwa-Hsia Đài Loan đã hiệp tác để điều tra vai trò của cửa sổ tại nơi làm việc trong quá trình hỗ trợ giấc ngủ.
Họ tuyển dụng 49 tự nguyện viên là các viên chức văn phòng, hơn một nửa trong số đó đã dành cả ngày trong môi trường chỉ toàn ánh điện và phần còn lại tiếp xúc thường xuyên với ánh sáng ban ngày phê chuẩn cửa sổ.
Kết quả cho thấy những người có xúc tiếp thường xuyên với ánh sáng ban ngày sẽ có thêm nhàng nhàng 46 phút ngủ mỗi tối so với các đồng nghiệp chỉ ngồi làm việc trong ánh điện. Họ cũng có thang điểm chất lượng giấc ngủ vượt trội hơn, ít rối loạn giấc ngủ và có nhiều đêm ngon giấc hơn.
Trong một báo cáo về những phát hiện mới này, các nhà nghiên cứu viết: “'nhân sự văn phòng xúc tiếp với ánh sáng nhiều hơn tại nơi làm việc cũng có thiên hướng có chất lượng giấc ngủ tốt hơn, hoạt động thể chất nhiều hơn và chất lượng cuộc sống tốt hơn. Chúng tôi yêu cầu thiết kế kiến trúc của môi trường văn phòng nên chú trọng vào xúc tiếp với ánh sáng ban ngày đủ cho người lao động để tăng cường sức khỏe và hạnh phúc."
Sao lưu của một nghiên cứu trước đó cũng cho thấy, những y tá ít có khả năng phải đối đầu với chứng kiệt lực từ sự găng tay công tác và có thể hài lòng với công tác nếu họ được tiếp xúc với ánh sáng tự nhiên ít nhất ba tiếng một ngày.
Lê Nguyên (Dân Việt)
Sếp tồi hay nhân viên tệ?
tình huống này xảy ra khá phổ quát: Sếp than phiền viên chức tồi, nhân sự phàn nàn sếp không đủ năng lực.
Đích thực là có những viên chức lười biếng, thiếu tôn trọng đồng nghiệp và cấp trên, chẳng quan hoài gì ngoài lương bổng.
Nhưng cũng có những lãnh đạo chỉ biết hò hét, chỉ đạo, mộng tưởng quyền lực và không thể kiểm soát nổi công tác của mình.
Vậy ai đúng?
Điều quan yếu là phải nhận ra khía cạnh khác của câu chuyện.
Theo Avery Augustine - quản trị cấp cao tại một cơ quan công nghệ, để đặt dấu chấm hết cho cuộc bàn cãi, hãy xem xét các cảnh huống phổ thông sau đây để biết sự khác biệt về cách nhìn nhận từ hai phía và đưa ra các giải pháp phù hợp nhất.
Vấn đề: nhân sự không hoàn tất công việc đúng hạn
Một trong những phút giây “dễ nổi khùng” nhất của nhà quản lý là khi bạn lên tiếng hỏi nhân viên về nhiệm vụ bữa nay và nhận được câu trả lời: “Em quên mất, em chưa làm gì cả!”.
Và nếu điều này trở nên một thói quen, khi nhân viên nhịn nhường như không thể hoàn tất công việc mà không đi kèm xin lỗi hoặc xin dời thời hạn, bạn kiên cố sẽ cuồng nộ. Anh ta quá chây lười và vô trách nhiệm!
Nhưng hãy thử nghĩ thế này: có lẽ anh ta trì hoãn bởi vì anh ta không tự tín với công tác được giao. Hay anh ta không kiên cố là đã làm đúng ý bạn.
Bạn có thể giải quyết vấn đề khá dễ dàng bằng cách thiết lập thời hạn cho từng giai đoạn của công việc, ít nhất là cho đến khi nhân viên cảm thấy tự tin lên kế hoạch và hoàn thành công việc của riêng mình.
Điều này cũng có thể chỉ ra là bạn đang gặp vấn đề giao dịch. Liệu nhân sự có lầm lẫn về những gì cần làm?
Tôi từng có một ông sếp liên tục gửi email nói những câu lan man như: có nhẽ chúng ta cần một thông cáo báo chí về thành tích gần đây. Tôi không vững chắc chuẩn xác những gì cần viết. Chúng ta phải nghĩ suy về việc này...
Một tuần sau, ông ta hỏi tôi về bản thảo. Nhưng với những lời lẽ kiểu như trên, tôi không biết rằng mình là người được giao để viết thông cáo báo chí này, và chẳng có gì để nộp.
Hãy kiên cố rằng bạn đang nói chuyện cởi mở với nhân sự và cung cấp tất cả thông tin mà nhân sự cần biết để hoàn tất công tác đúng hạn.
Nếu bạn đã làm đúng nhiệm vụ của mình mà mọi chuyện vẫn không khá hơn, lúc đó hãy coi xét đến năng lực quản lý thời kì của nhân sự.
Vấn đề: viên chức không hòa hợp với đồng nghiệp
Bất kỳ nhà quản trị nào cũng mong nhóm của mình có thể hòa đồng với nhau như một gia đình. Chẳng vậy mà ở các cuộc phỏng vấn ứng tuyển, tính cách người tìm việc rất được quan hoài.
Khi đội hình có sự cộc lệch, nhà quản trị cần tìm hiểu cỗi rễ của vấn đề.
Ví dụ, các nhân sự kêu ca về năng lực của một thành viên trong nhóm, hay cô ấy thích tranh cãi, hay cô ấy không diễn đạt tinh thần đồng đội, hoặc dễ dàng chỉ là cô ấy không mở lòng với đồng nghiệp...
Một hành động riêng lẻ không nói lên được điều gì. Thói quen mới có thể chỉ ra đặc điểm phong cách làm việc của nhân viên.
Có nhẽ cô ấy là một người hướng nội và thích làm việc một mình hơn là hiệp tác nhóm.
Bạn chẳng thể tách nhân sự này ra khỏi tất cả các dự án, thành ra bạn cần biết chính xác cô ta làm việc tốt nhất trong điều kiện nào để tận dụng tối ưu khả năng.
Vấn đề: "Vấn đề" của viên chức đã quá rõ ràng
nhân sự liên tục trễ hạn, không làm những gì cô ta nói và liên tiếp bào chữa cho hành vi của mình. Như thế là quá đủ!
Nhưng dù sao cũng nên nghĩ theo hướng tích cực. Ai nhìn vào điều này đều có thể kết luận rõ ràng là viên chức có vấn đề. Tuy nhiên câu hỏi đích thực là, tại sao bạn - người quản lý, chưa làm gì để giải quyết?
Nếu bạn không ngay lập tức đối đầu với các vấn đề của viên chức thì tất nhiên là sẽ chẳng có gì đổi thay và cho thôi việc là quyết định sớm chiều.
Bên cạnh đó, tuyển dụng không phải là chuyện dễ dàng và việc xáo trộn nhân sự là điều chẳng nhà quản trị nào muốn.
Hãy đánh giá lại, liệu đó có phải là tác phong thông thường hay chỉ mới nảy sinh gần đây? Bạn đã cảnh báo cô ta chưa? Bạn đã làm gì để buộc cô ta tập kết hơn, làm việc có hiệu suất hơn chưa?
Nỗ lực kiếm tìm một giải pháp hăng hái sẽ tốt cho cả hai phía.
Vấn đề: công việc của nhân viên không cải thiện
Một nhân viên mới vào làm chẳng thể ngay ngay tức khắc đạt thành tích vượt quá chờ mong, nhưng ở vai trò một người quản trị bạn thường mong chờ điều này.
Phải mất một thời gian nhân viên mới hiểu quá trình làm việc, xác định nghĩa vụ công việc và hiểu cách thức đáp ứng các mục tiêu.
Nhưng vài tháng sau chất lượng công việc của người lao động vẫn không được cải thiện thì sao? Theo bạn thì anh ta đáng lẽ phải nhận những nhiệm vụ phức tạp hơn nhiều, nhưng hiện giờ vẫn nói quanh nói quẩn với những việc đơn giản.
Bạn chẳng thể đánh giá ngay là anh này năng lực kém.
Nếu bạn không cung cấp thông tin phản hồi thường xuyên, chi tiết và hữu dụng thì nhân sự của bạn không có cơ sở gì để cải thiện. Anh ta không biết mình đã làm đúng và có thể làm tốt hơn, do đó, anh ta cứ tiếp tục làm những việc hiện tại. Hẳn nhiên công việc sẽ không có gì thay đổi.
Vấn đề chỉ nghiêm trọng nếu bạn đưa ra những góp ý mang tính xây dựng mà nhân sự đó phản ứng bị động, bỏ ngoài tai gó ý, làm việc với thái độ “hờ hững” cho qua ngày.
Đó là một tín hiệu cho thấy viên chức không trang nghiêm và đó không phải là loại viên chức mà bạn cần.
Như vậy, trong hầu hết các cảnh huống, ở vị trí quản lý, nếu bạn không tích cực giải quyết vấn đề trước, thì chẳng thể kết luận ngay là viên chức của bạn tồi.
Theo thương lái Sài Gòn
